Milyen újdonságokat tartalmaz a Business Central 2023 tavaszi frissítése?
A megszokott módon, a (felhő alapú) Business Central felhasználók ismét felfedezhetik a tavaszi frissítési hullám legújabb funkcióit. Szerettünk volna ehhez egy kis segítséget adni, ezért összegyűjtöttük a legérdekesebb és leghasznosabb új funkciókat. A listánk a következő nagyobb témákat tartalmazza:
- Alkalmazás
- Jelentések és adatelemzés
- Gyorsabb alkalmazkodás a Microsoft Power Platform segítségével
- Produktivítás a Microsoft 365-tel
- Irányítás és igazgatás
- Felhasználói élmény
- Jogszabályi követelmények
1. Alkalmazás
1.1. Statisztikai számlák használata pénzügyi jelentésekhez
Várható megjelenés: 2023. április
Új funkcióként jelent meg a statisztikai számlák kezelése, amely lehetőséget biztosít további statisztikai mérőszámok elemzésére. Ezzel a funkcióval minden statisztikai adat tárolásra kerülhet, ami egy vállalat számára fontos lehet, például teljesmunkaidős alkalmazottak száma, support esetek száma vagy az irodahelyiségek négyzetmétere. Ezekre a számlákra ugyanúgy lehet könyvelni, mint bármilyen más naplóra, de itt nincs ellenszámla. Gyakorlatilag nyilvántartásként működhet.
Statisztika számla naplón lehet könyvelni függetlenül a főkönyvi számláktól.
Ezen adatok pedig később bevonhatóak különböző pénzügyi elemzésekbe, mint például egy support esetre mennyi bevétel jutott vagy egy alkalmazottra jutó bevétel.
1.2. Vállalatközi törzsadatok beállítása és szinkronizálása
Várható megjelenés: 2023. május
A Business Central lehetőséget biztosít arra, hogy áthelyezze az egyik vállalat adatait egy másik vállalatba, amennyibben egy környezetben vannak. Ezentúl a törzsadatok szinkronizálására is elvégezhető lesz.
Ez a funkció feliratkozási alapon fog működni, ahol meghatározhatóak lesznek a szinkronizálandó táblák és mezők.
A funkció a Törzsadatok kezelésének beállítása lapon aktiválható, ahol kiválasztható a Forrás vállalat, illetve engedélyezhető az adatszinkronizáció is.
A Szinkronizálási táblák lapon a rendszer automatikusan ajánl táblákat, de ide minden olyan tábla és adat felvehető, amely írható adatot tartalmaz, illetve kezeli a standard táblákhoz tartozó különböző bővítményeket is.
A táblák esetében lehetőség van szűrők alkalmazására is, ahol például beállítható, hogy csak azokat a vevőket vegye át, amelyek nincsenek blokkolva. Innen lesznek elérhetőek a Mező szintű beállítások is.
A kezdeti szinkronizáció indításával pedig elindítható lesz a folyamat, továbbá ehhez beállítható olyan automatizáció, amely ezután mindig lefuttattja a folyamatot, amikor az adatokban bármilyen módosítás történik.
1.3. Vállalatközi könyvelésekre vonatkozó egyszerűsített beállítási lehetőségek
A Szerepkör főoldalon megjelentek a vállaltközi tranzakciókra vonatkozó csempék, amelyek azonnali információt nyújtanak a vállalat bejövő és kimenő tranzakcióiról.
Egyszerűsödött a Vállalatközi beállítások felület, illetve megjelentek egy diagnosztikai csempék, amelyek információt adnak a hibákról.
Jobban átláthatóvá vált a vállalatközi könyvelés, a megfeleltetések esetén egymás mellé helyezték a vállalatközi számlatükröt és a dimenziókat egyaránt.
A vállalatközi főkönyvi naplóban megjelent a direkt bankszámlára történő könyvelés lehetősége. Mostantól a felhasználó tud azonnal a bankszámlára könyvelni.
További funkcióként megjelentek:
- Ha egy dokumentumot többször szeretnék könyvelni figyelmeztetést küld a rendszer.
- A vállalatközi bizonylatok visszautasítására is lehetőséget ad.
1.4. Számlakönyvelési házirend meghatározása különböző felhasználók számára
Várható megjelenés: 2023 május
A Felhasználó beállítása oldalon mostantól felhasználónként lehet szabályozni az Eladási és Beszerzési számlák könyvelési irányelveit.
Az új funkció esetében 3 lehetőség közül lehet választani: Engedélyezett, Tilos, Kötelező.
Engedélyezett: megtartja az eredeti működést, ezen beállítás esetén a felhasználó tud szállítást/beérkezést és számlát is könyvelni minden bizonylat esetében.
Tilos: Ebben az esetben a felhasználó tud beérkezést és szállítást könyvelni, de számlát nem.
Kötelező: Ebben az esetben a felhasználó csak együtt tudja szállítást és számlát vagy beérkezést és számlát.
Az új funkció a következő dokumentumok esetében tud korlátozásokat bevezetni:
- Eladási rendelés
- Eladási visszárurendelés
- Beszerzési rendelés
- Beszerzési visszárurendelés
- Készletkiszedés
- Készleteltárolások
- Raktári szállítólevelek
1.5. Lehetőség több átadási rendelés kötegelt könyvelésére
Várható megjelenés: 2023. május
Az új funkció lehetőséget biztosít Átadási rendelések kötegelt könyvelésére. Az Átadási rendelések oldalon a Könyvelés fül alatt elérhető a Kötegelt könyvelés, amely során a felhasználó különböző szűrők segítségével tudja kiválasztani a kívánt rendeléseket.
A Feladatvárólista tételeken pedig beállítható, hogy a kötegelt könyvelés ütemezetten fusson le az elvárt időpontokban.
1.6. Felhasználói élmény javítása a pénzügyi jelentés oldalakon
A felhasználók számára elérhetővé vált a főkönyvi és statisztikai könyvelés alapján egyéni jelentések elkészítésének lehetősége. Az új frissítésben továbbfejlesztésre került a Pénzügyi jelentések oldal, ahol a jelentések kibővültek sor- és oszlopelemzési nézetek megjelenítésével.
1.7. Lehetőség a főkönyvi számlák gyorsabb áttekintésére
A főkönyviszámla-kartonon megjelent egy új funkció az Összepontozási irányelvek.
Egyik sem: nincs lehetőség az összepontozásra.
Összepontozás engedélyezése: lehetőség van tételek összepontozására valamilyen azonosító alapján.
Összepontozás és egyezési egyenleg engedélyezése: ebben az esetben egyenleget is figyelembe vesz a rendszer
Az Összepontozás és egyezési egyenleg engedélyezése választásával a számla egyenlegénél megjelenik egy Tétel összepontozási funkció, amely egy új lapon ad lehetőséget a tételek összepontozására.
Az összepontozás esetén a rendszer megjeleníti az összepontozást végző azonosítóját, az összepontozás dátumát, illetve automatikusan azonosítóval látja el.
Az elemző nézet itt szintén használható, például azonosító szerint rendezheti a tételeket.
1.8. További adatmezők hozzáadásának lehetőségével jobb áttekinthetőséget biztosítottunk
Személyre szabással elrendezhetőek a képernyőkön lévő információk, illetve mezők vagy oszlopok húzhatók egy listából az oldalra. Ezeknek az elérhető mezőknek és oszlopoknak a száma bővült:
Az Ügyletkönyvelési csoport, Termékkönyvelési csoport, Áfa-ügyletkönyvelési csoport, Áfa-termékkönyvelési csoport mezők hozzáadhatók a sorokhoz a különböző eladási és beszerzési bizonylatokon.
A Készletérték nulla kapcsoló személyre szabással elérhető a Cikk-kartonon.
A Forrás száma és Forrástípus mezők elérhetők a Cikktételeknél.
Szállító rendelésszáma mező elérhető a Beszerzési rendelések képernyőn, Hivatkozás mező pedig az eladási és beszerzési ajánlatokon, rendeléseken.
A Raktárhely tartalma képernyő is számos információs mezővel bővíthető. (pl. kiszedett mennyiség, Rendelk.álló kivehető menny., Továbbszállítási raktárhely)
Készletkiszedések képernyőn elérhető a Kiszállítási dátum, készleteltárolásoknál pedig a Várható beérkezési dátum.
1.9. Bizonylatszámozásból eredő hibák kiküszöbölése a cikknaplók könyvelésekor
Cikknaplók feladásakor a bizonylatszámok sorrendjével kapcsolatos hibák elkerülése vagy kijavítása érdekében a feladás előtt használhatja a Bizonylatszámok újraszámozása funkciót.
A Bizonylatszám újraszámozása művelet szűrt nézeteken is működik.
1.10. A raktárhely kód és a zóna kód mezők dinamikus megjelenítése a raktári bizonylatokon
Amikor a raktárak által érintett folyamatokban megadja a raktárat, akkor megjelennek azok a mezők, amelyek kitöltésére szükség van és elrejtésre kerülnek azok, amelyeknek nincs értelme.
A “Kötelező raktárhely” kapcsoló az egyik ilyen beállítás. Ha tárhelykezelésre van szükség, akkor a raktári alkalmazottaknak hozzá kell férniük az összes vonatkozó raktári dokumentum Raktárhely és Zóna kód mezőihez. Ha ezek a mezők könnyen elérhetők, a raktári dolgozók gyorsabban végezhetik munkájukat és kevesebb hibát követhetnek el.
Ha aktív a Kötelező raktárhely kapcsoló a raktáron, akkor a következő dokumentumokban kerül megjelenítésre a Raktárhely és Zóna:
- Raktári bevétjegy fej
- Raktári bevétjegy sorok
- Raktári eltárolás sorok
- Raktári szállítólevél fej
- Raktári szállítólevél sorok
Raktárhely nem kötelező:
Raktárhely kötelező:
1.11. A katalóguscikkek szabványos számozási köröket használnak és haszálhatóak lettek az eladási keretszerződésekben
A katalóguscikkek olyan cikkek, amelyeket addig nem szükséges kezelni Business Centralban, amíg értékesítésre nem kerülnek.
Amellett, hogy a katalóguscikkek hozzáadhatók értékesítési rendelésekhez és árajánlatokhoz, már eladási keretszerződésekhez is kiválaszthatók a Katalóguscikkek kiválasztása funkcióval.
Ekkor a katalóguscikk normál cikké alakul.
Eldöntheti, hogyan konvertálja a katalóguscikkeket a használt cikkszámozási struktúrára. Használhatja a katalóguscikkhez rendelt cikksablonban meghatározott számsorokat, vagy a Készlet beállításánál a Cikkek számozása mezőben meghatározott számsorokat. A cikksablonban meghatározott számsorozat élvez elsőbbséget.
1.12. Számlakönyvelési házirend meghatározása különböző felhasználók számára
A szállításokra és számlákra vonatkozó folyamatok változhatnak attól függően, hogy egy személy végzi a munkát vagy több alkalmazott. A Felhasználó beállítása oldalon a számlák feldolgozására vonatkozóan 2 új beállítási lehetőség került bevezetésre:
Eladási számla könyvelési irányelve és Beszerzési számla könyvelési irányelve
- Engedélyezett (alapértelmezett) – A felhasználó kiválaszthatja a könyvelési lehetőségeket, például Szállítás, Számla, Szállítás és számla
- Tilos – Megakadályozza a felhasználót a számlák könyvelésében, a megerősítő párbeszédpanelben csak a Szállítás ill. Beérkezés opciók jelennek meg
- Kötelező – A BC egy megerősítő párbeszédpanelt jelenít meg a Szállítás és számla, Beérkezés és számla opcióval, vagyis Szállítás/Beérkezés külön nem könyvelhető.
Ezek a beállítások a következő dokumentumokat érintik:
- Eladási rendelés
- Eladási visszárurendelés
- Beszerzési rendelés
- Beszerzési visszárurendelés
- Raktári szállítólevelek
- Készletkiszedések
- Készleteltárolások
1.13. A létrehozott raktári bizonylatok tartalmának meghatározása szűrőkkel
Pontosabbá teheti a raktárban végrehajtandó műveleteket, ha szűrőket határoz meg a forrásdokumentum sorain lévő mezőkre, amikor leltári, készleteltárolási, kiszedési és mozgatási bizonylatokat hoz létre.
A forrásdokumentum típusa és száma mellett most már raktár, cikkszám, projektfeladatszám és gyártási rendelési sor alapján is végezhet szűréseket.
Valamint a forrásdokumentum sorait szűrheti dátum szerint is, ahol a dátum a következő mezőkre vonatkozik:
- Beszerzési és visszáru rendelések: Tervezett átvételi dátum
- Eladási és visszárurendelések: Szállítási dátum
- Projekt: Tervezési dátum
- Átadási rendelés ki oldal: Szállítási dátum
- Átadási rendelés be oldal: Beérkezési dátum
- Gyártás – készletrevétel: Esedékesség dátuma
- Gyártás – felhasználás: Esedékesség dátuma
- Összeállítás – felhasználás: Esedékesség dátuma
1.14. Egyszerűbbé vált a cikk-követéssel rendelkező nyitókészletek regisztrációja
Az árucikkek nyomonkövetése egyre fontosabb a vállalkozások számára.
Most leegyszerűsítettük az első lépéseket, például nyitó egyenlegeket hoztunk létre azokhoz a tételekhez, amelyeknél tételkövetés szükséges. Mivel különböző raktárkonfigurációkat választhat, két új lehetőség van:
A Cikknaplóknál bizonyos naplólapokra vonatkozóan bekapcsolható a cikk-követés, hogy a felhasználók közvetlenül a naplósorokra írhassák be a sorozat-, adag- és csomagadatokat, lejárati és jótállási dátumot.
A raktári leltárnaplók esetében azoknál a raktáraknál, ahol az irányított eltárolás/kiszedés funkció be van kapcsolva, a sorokon elérhetők a cikk-követéshez kapcsolódó mezők.
Ne feledje, hogy regisztrálás után szinkronizálnia kell a módosított raktári tételeket a kapcsolódó cikktételekkel.
Tömeges importálás esetén konfigurációs csomagokkal importálhatja az adatokat a naplókba.
A Szerkesztés az Excelben funkció nem használható nyomkövetési információkat tartalmazó naplósorok létrehozására.
1.15. Bővíthetővé vált a Shopify interfész
A Shopify Connector korábban nem volt bővíthető, most azonban kínálunk néhány bővíthetőségi pontot. Minimálisra szorítjuk a pontok számát, hogy jelentősebb változtatások nélkül tudjuk követni a Shopify oldal rohamos fejlődését.
1.16. Egyszerűsített Shopify ár-szinkronizációs beállítási lehetőségek
A termékárak Business Central és Shopify közötti szinkronizálására kikerült a kézi frissítést lehetővé tévő “Árak szinkronizálása” gomb.
1.17. Könnyebb navigáció a raktári- és leltárbizonylatok között Navigate easier between warehouse and inventory documents
A raktári dokumentumok általában különböző rendelésekhez kapcsolódnak. A rendelésekről elérhetők a Kapcsolódó/Raktár útvonalon a különböző raktári tevékenységek, szállítólevelek stb.
A rekordok megjelenése után a Bizonylat megjelenítése gombbal vagy az első oszlopra való klikkeléssel azonnal előhívhatók a bizonylatok.
1.18. Lehetőség több átadási rendelés kötegelt könyvelésére
Az egyes átadási rendelések egyenkénti könyvelése helyett több bizonylat is kiválasztható egyszerre, hogy azonnal, vagy ütemezett kötegben, például a nap végén feladja azokat.
A kiválasztás után további szűrési feltételek adhatók meg.
A Feladatvárólista tételekhez a következőképpen kell felvenni az átadási rendelések könyvelésének kötegelt feladatát:
- a futtatandó objektum típusa: Jelentés
- a Futtatandó objektum azon.: 5707
- dátumok és ismétlődések beállítása
1.19. Elérhető lett a könyvelési előnézet funkció a cikk naplón és további 20 másik naplón és bizonylaton
A Feladás előnézete művelet segít elkerülni a hibákat, mivel lehetőséget ad arra, hogy áttekintse a cikknaplók vagy egyéb bizonylatok feladásakor létrejövő főkönyvi tételeket, áfatételeket és egyéb kapcsolódó tételtípusokat, mielőtt végrehajtaná a változtatásokat az adatbázisban.
A könyvelési előnézet funkció a következő oldalakon érhető el:
- Raktári szállítólevél
- Átadási rendelés
- Összeállítási rendelés
- Termelési napló
- Raktári bevétjegyek
- Készlet napló
- Készletkiszedés
- Készlet átsorolási napló
- Projekt napló
- Leltár napló
- Készletrevételi napló
- Készleteltárolás
- Felhasználási napló
- Leltár rendelés
- Átértékelési Napló
- Készlet szállítás
- Készlet bevételezés
- Ismétlődő projekt napló
- Kapacitásnapló
- Ismétlődő felhasználás naplója
- Ismétlődő kapacitásnapló
1.20. Alapértelmezett dimenziók beállítása a raktárakhoz, leltárbizonylatokon és naplókon
A dimenziók olyan értékek, amelyek a tételjegyzékeket kategorizálják, így azokat nyomon követheti és elemezheti. Például dimenzió lehet egy részleg vagy projekt.
Ebben a kiadásban bővítettük a Raktárakhoz beállítható Alapértelmezett dimenziók körét.
Ha a következő dokumentumokban kiválasztja a soron a raktárat, a rendszer a hozzá tartozó alapértelmezett dimenziókat átmásolja a dokumentumba:
- Átadási rendelés
- Leltár rendelés
- Készlet szállítás
- Készlet bevételezés
- Cikknaplók
Ha szükséges, törölheti vagy módosíthatja az alapértelmezett dimenziókat.
Kötelezővé teheti egyes raktáraknál könyvelés előtt bizonyos dimenziók megadását.
Az Engedélyezett dimenzióértékeknél megadhatja, hogy melyik dimenzióérték-kód megadását fogadja el a rendszer.
Mivel az átadási rendelések dokumentumai és az átsorolási naplók egynél több raktárt használnak, ezeknél fontos az adatok megadásának sorrendje. Az alapértelmezett értékeket a rendszer az utoljára megadott raktárról másolja (a tranzit raktárt figyelmen kívül hagyja).
A következő példák a használni kívánt alapértelmezett dimenziókat mutatják be.
A következő dimenzió beállításokkal rendelkezik:
- Raktár: EASE. A részleg dimenziója: ADM
- Raktár: NYUGAT. A részleg dimenziója: PROD
- Az átadási rendelésen a következőképpen adja meg a raktárakat:
- Átadó raktár kódja = EAST
- Átvevő raktár kódja = WEST
- A PROD dimenzió a WEST raktárról lesz másolva.
- A mezőket fordított sorrendben töltse ki, az alábbiak szerint:
- Átvevő raktár kódja = WEST
- Átadó raktár kódja = EAST
- Az ADM dimenzió az EAST raktárról lesz másolva.
1.21. Nem készlet jellegű cikkek szállítása és bevételezése raktári bizonylatok alapján
Eladási vagy beszerzési rendelések tartalmazhatnak nem készletezett tételeket, például biztosítási vagy egyéb költségeket, amelyek a fizikai árukkal együtt mozognak.
Az eladási és beszerzési rendelések sorában ilyenkor pl. főkönyvi számlák, költségek szerepelnek, amelyeket korábban külön kellett könyvelni, most azonban több lehetőség is adódik:
- Amint legalább egy cikket könyvel egy raktári bizonylattal, az összes nem készlet jellegű sor is feladásra kerül
- A nem készlet jellegű sort a Csatolás készletcikksorhoz funkciógombbal konkrét cikk jellegű sorhoz kapcsolhatja, amivel együtt fog könyvelésre kerülni.
A funkció használatának megkezdéséhez a Beszerzés és kötelezettségek ill. Eladás és követelés beállításoknál kell az Automatikus könyvelés módját megadni.
1.22. Lehetőség az átadási szállítólevelek visszavonására
Ha az átutalási rendelés feladása után hibát fedez fel a mennyiségben, mindaddig, amíg a küldemény nem érkezik meg, könnyedén kijavíthatja a mennyiséget. A Könyvelt átadási szállítólevelek oldalon a Szállítólevél visszavonása művelet javító sorokat hoz létre:
A Szállított mennyiség mezőben lévő érték a visszavont mennyiséggel csökken, a Szállítandó mennyiség pedig növekszik.
Ha a mennyiséget raktári szállítólevéllel szállították, egy javító sor jön létre a könyvelt raktári szállítólevélben.
A javítás befejezéséhez nyissa meg újra az átadási rendelést, adja meg a megfelelő mennyiséget, majd könyvelje a rendelést. Ha raktári szállítólevelet is használ, akkor hozzon létre és könyveljen egy új raktári szállítólevelet.
1.23. Hatékonyabb lett a cikk-követési kódok kezelése
A Cikk-követési kódok oldal egy lista-adatlap párt valósít meg. Ha az Új műveletet választja, megnyílik a Cikk-követési kód karton, ami megjeleníti az összes mezőt.
A Sorozatszám követés, Adagszám követés és Csomagkövetés kapcsolók automatikusan bekapcsolnak, amikor bekapcsolja a Sorozatszám specifikus követést, Adagspecifikus követést vagy a Csomagspecifikus követést. Ezeknek a kapcsolóknak nincs hatása mindaddig, amíg úgy nem dönt, hogy speciális funkciókat használ a raktárkezelésben. E kapcsolók előzetes bekapcsolása megkönnyíti a fejlettebb funkciók használatának megkezdését.
1.24. Felhasználói élmény javítása az átadási rendeléseken: kötegelt cikk kiválasztási lehetőség és kötelező mezők kezelése
A fejen kötelező mezők jelzik, hogy milyen adatok megadására van szükség a folyamathoz.
Az átadási rendelés sorokon elérhető a Cikkek kijelölése lehetőség, amivel egyszerre több cikket tud kiválasztani.
1.25. Felhasználói élmény javítása a raktár, a leltár és a nyomon követési területeken
A folyamatok egyszerűsítésével növekszik a termelékenység, ezért a készlet- és raktárkezelés számos területén javítottunk a működésen:
Dokumentumok automatikus engedélyezése
A forrásdokumentumok, mint például az értékesítési rendelések, a beszerzési rendelések és az átadási rendelések automatikusan engedélyezettre váltanak, amikor a Raktári bevétjegyet, Raktári szállítólevelet létrehozza vagy a Készleteltárolási/kiszedési műveletet választja.
A módosítás a következő forrásdokumentumokban érhető el:
- Eladási rendelések
- Eladási visszárurendelések
- Beszerzési rendelések
- Beszerzési visszárurendelések
- Összeállítási rendelések
- Szerviz rendelések
Szállítási adatok megjelenítése
A készletkiszedés dokumentumokon egy új ún. Factbox-ban megjelenítésre kerültek a szállítási cím és ügyféladatok
Raktári tételek és értéktételek
A raktári tételek és értéktételek alapértelmezett rendezése igazodik a Cikktételekéhez, azaz a legfrissebb adatok jelennek meg felül.
A Raktári tételeknél a Raktárkód mező alapértelmezetten elérhető.
A Raktári tételek oldalon a sorozatszám, adagszám és csomagszám mezőről megnyitható a Sorozatszám/Adagszám/Csomagszám információs lista.
Használhat új műveleteket is, amelyek kapcsolódó oldalakat nyitnak meg.
Továbbfejlesztett Bin Contents oldal
A cikkről elérhető raktárhely tartalom oldalt felváltja az új Raktárhely tartalma oldal, ami több mezőhöz biztosít hozzáférést. Függetlenül attól, hogy hogyan jut el erre oldalra (pl. raktárhelyekről, cikkekről) a következőket teheti:
- Raktárhely tartalmát meghatározhatja
- Alapértelmezett vagy dedikált helyeket beállíthatja
- Mértékegységet választhat
- Min. és max. mennyiséget beállíthatja
1.26. Fejlett raktárfunkciók használata minimális komplexitással
Számos olyan szolgáltatást, funkciót tettünk elérhetővé, amelyeket korábban csak az irányított eltárolást és kiszedést használó raktárakban lehetett használni:
- Zónák – a raktárak zónákra oszthatók, minden zóna egy vagy több raktárhelyből állhat. A legtöbb zónához rendelt tulajdonság alapértelmezés szerint a zónához létrehozott tárhelyhez is hozzárendelődik.
- A Raktárhely elve beállítások minden raktárhellyel rendelkező raktár számára elérhetőek.
- Ilyen lehet a speciális felszerelés megadása (Tárhely-cikk összefüggésben megadható, hogy pl. fagyasztott terméket csak fagyasztós tárhelyre lehet tenni.)
- Tárhely kapacitással kapcsolatos ellenőrzés (figyelmeztetés vagy tiltás.)
- Cikk mértékegyeségek képernyőn található a Térfogat, a Tárhelyeknél pedig megadható a Tárhely térfogata. Adatokkal való feltöltés után betároláskor figyelmeztet a rendszer, pl. cikk naplónál megjelenik az üzenet, hogy az elhelyezni kívánt súly nagyobb a megengedettnél.
- Tárhelyeknél bevezetésre került egy sorszámozási lehetőség (Bin ranking), valamint beállítható minimális és maximális mennyiség.
- Mozgási munkalap használható lett a készletmozgások megtervezéséhez az egyszerű raktárakban is.
1.27. Hatékonyan hozzáférhet a műveletekhez és a navigációs menühöz a billentyűzet segítségével
A Business Central átveszi a Microsoft 365-alkalmazásokból, például az Excelből és a Wordből ismert tapasztalatokat a billentyűzet-felhasználók hatékonyságának növelése érdekében. A gyorsbillentyűk segítségével az angol nyelvet használó felhasználók gyorsan felfedezhetik, navigálhatnak, és bármilyen műveletet aktiválhatnak a műveletsoron, a navigációs menükben és a felhasználói felület egyéb elemeiben.
Ha megnyomja az Alt billentyűt a Business Centralban, a legfontosabb gyorsbillentyű javaslatok megjelennek.
2. Jelentések és adatelemzés
2.1. Adatelemzési lehetőségek a lista oldalakon. Csoportosítási, aggregálási lehetőségek.
A funkció segítségével a felhasználók és adatelemzők mostantól a kliensben (a Business Centralban) elemezhetik a lista típusú oldalak adatait, anélkül, hogy bármilyen külső programban, például Excelben kellene megnyitniuk az adatokat. Természetesen ez a funkció nem akadályozza azt, hogy a felhasználó továbbra is részletes elemzéseket készítsen akár Excelben vagy Power BI-ban.
A funkció az adott listán az Elemzések kapcsoló bekapcsolásával válik elérhetővé. A nézetek elmenthetőek, illetve dinamikusan bővíthető is a nézetek száma.
Ezután lesz lehetőség kiválasztani az Oszlopok vagy Elemzési szűrők fület, amelyek segítségével személyre szabhatóvá válnak az elemzések. Az oszlopok fülön beállítható például, hogy a vevői tételeket vevő név szerint csoportosítva lássuk, és emellett bekapcsolható még pivot mód is. Ez a rendszerben a következőképpen néz ki:
A szűrők beállítására is itt van lehetőség, ahol a felhasználók több különböző feltétel közül választhatnak.
3. Gyorsabb alkalmazkodás a Microsoft Power Platform segítségével
3.1. Új jóváhagyási munkafolyamatok a Power Automate sablonok használatával
Várható megjelenés: 2023. július
Új egyszerűbb jóváhagyási munkafolyamatok fognak megjelenni a Business Centralban. Az új sablonok lehetővé teszik, hogy a felhasználónak ne kelljen elhagynia a Business Centralt egy új munkafolyamat létrehozásához.
A funkció lehetővé teszi a kapcsolatok létrehozása után a workflow beállítását. Néhány adat megadása után pedig létre is jön a munkafolyamat, amely szerkesztésére természetesen lehetőség lesz a korábban megszokott felületen.
4. Produktivítás a Microsoft 365-tel
Teams adaptív kartonok
Várható megjelenés: 2023. június
Elérhetővé válik a Business Centralban rekordok kártyaként történő megosztása és megnyitása Teams alkalmazásban. Ehhez a Microsoft 365 licencek engedélyezése/konfigurálása szükséges, illetve a megfelelő biztonság érdekében a biztonsági csoportok beállítása. A funkció célja a Business Centralt használó és nem használó munkatársak közötti kommunikáció gyorsítása.
5. Irányítás és igazgatás
A felhasználói jogosultságok kezelése biztonsági csoportok használatával
Várható megjelenés: 2023. április
A funkció lehetővé teszi az Azure Active Directoryn keresztül a biztonsági csoportok létrehozását, ezekhez pedig az aktív felhasználókat lehet hozzárendelni. Ezek a csoportok továbbá tudják szabályozni azt is, hogy egyes felhasználók milyen környezeteket érjenek el, ezt a Business Central admin centerében tudják beállítani a felhasználók.
Az új frissítéssel ezek a csoportok a Business Centralban is elérhetővé váltak, a keresőben Biztonsági csoportok néven lehet megtalálni.
Ezen a felületen lehet létrehozni új csoporokat, vagy akár a meglévőket másolni, és hozzérendelni a különbötő engedélyeket.
6. Felhasználói élmény
6.1. Megjelent a „Drag and Drop” fájlfeltöltés
Várható megjelenés: 2023 április
Elérhető új funkcióként a „Drag ang Drop” fájlfeltöltés. A dokumentumokat és fájlokat egyszerűen áthúzhatja a Business Central fájlfeltöltési párbeszédpanelére, ahelyett, hogy böngészne a mappák között.
A felhasználók ezentúl választhatnak a fájl húzása és a hagyományosabb fájlválasztó (tallózás) használata között.
6.2. Optimalizálhatja menüsorait az alkalmazásoldalakon és a bizonylatsorokon
Várható megjelenés: 2023 április
Mostantól az oldalakon és sorokon lévő funkció gombok is testre szabhatóvá válnak, ezáltal növelve a felhasználói élményt és a produktivitást. Az új funkció szintén a Beállítások és Személyre szabás fülön lesz elérhető.
6.3. Fejlettebb, interaktív hibakezelés
Várható megjelenés: 2023 május/június (folyamatosan)
A hibaüzenetek akadályozhatják a feladat elvégzését. Például, ha az elvégzendő feladathoz olyan beállításra van szükség, amely egy másik oldalon hiányzik. Néha a javítás egyszerű, de nem nyilvánvaló. Frissítésre kerültek a hibaüzeneteket, hogy könnyebben megérthető legyen, hogy mi a probléma, és hogyan oldható meg, így segítve a feladatok elvégzését.
- Új műveletek, amelyek megkönnyítik a probléma okának feltárását és kijavítását. Interaktív hibakezelés (például paraméterezésből adódó problémák kezelésére).
- Könnyebben megérthető és kevésbé riasztó hibaüzenetek a végfelhasználók számára. A részletek másolása funkcióval viszont megmaradnak a fejlett hibaelhárításhoz szükséges részletes leírások.
6.4 Keresés különböző adatterületen
Várható megjelenés: 2023. szeptember
A keresést már a Business Central Szerepkör főoldaláról megkezdhetik a felhasználók. Egyelőre a Keresés az adatokban… funkcióval, de későbbiekben Ctrl+Alt+F kombináció segítségével is.
Az alábbi funkció segítségével alapértelmezés szerint a főoldalon található táblákon lehetőség nyílik keresésre. A keresés az adatokban oldal megnyitása után lehetőség van egy legalább 3 karakter hosszú szó beírására, ami elindítja a keresési folyamatot. A keresés vevőkre, szállítókra és bizonylat számokra is vonatkozhat.
A keresés eredményeként a találatok kategóriákba rendezve jelennek meg, és az összes találat megjelenítésére kattintva az összes tétel elérhetővé válik.
7. Jogszabályi követelmények
7.1. Nem levonható, részben levonható áfa kezelése
Várható megjelenés: 2023 június, teljes funkció wave 2
A Business Centrál frissítésével érkezik egy új és jelentős funkció, amely további lehetőségeket kínál az áfakönyvelés területén. Ennek révén a felhasználók képesek lesznek kezelni és pontosan nyomon követni a nem levonható és részben levonható áfát a rendszerben. Ez az új funkció egy saját beállítási lapot fog kapni, amelyen keresztül engedélyezhető lesz a nem levonható áfa használata. Az engedélyezés egy egyszerűen kezelhető felületen történik, ahol a felhasználók a rendszerben beállíthatják ezt az opciót. A nem levonható vagy részben levonható áfa kezelésére lehetőséget ad a funkció mind a cikk, befektetett eszközök és projektek költségeként. Az áfakönyvelési mátrix beállításiban lehet soronként engedélyezni a funkciót és megadni a nem levonható áfarészt. Továbbá, amennyiben igény merül fel, a felhasználók megadhatnak specifikus számlákat is a nem levonható áfa kezelésére.