A számlák és nyugták fényképeit a Rydoo szövegfelismeréssel (OCR) automatikusan beolvassa, és az adózást érintő adatokat, mint pl. a szerződő partnert, a dátumot, az összeget és a valutát továbbítja a Business Central-ba.

Igény szerint kiegészítő információk is megadhatók a rendszerben, mint pl. projektazonosító vagy költséghely. A fényképek mellet a számlák PDF-ben is rögzíthetőek a rendszerben.

Az utazási adatok megadása után a Rydoo a Google Maps adatai alapján kiszámolja a kilométer és napi díjat. A felhasználónak már csak a végösszeget kell ellenőriznie és egy gombnyomással továbbíthatja engedélyezésre.

A Rydoo könnyen alakítható a cég utazási előírásai szerint, így Önnek lehetősége van az utazásokat kategóriákba vagy projektekhez rendelni. A rendszer biztosítja, hogy a vállalaton belül egységes napi és kilométerdíjak kerüljenek elszámolásra. A megoldás jelzi, ha a költségek nem felelnek meg az előírásoknak, vagy túllépik a kiszabott határokat.