A COSMO CONSULT minőségirányítási rendszere folyamatosan hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz, illetve adatokhoz – bárhol is legyen rájuk szükség. Minden változásról és eseményről átlátható, könnyen értelmezhető dokumentációt kaphat, egészen a végső archiválásig.

Egyúttal biztosíthatja, hogy a folyamatok, jóváhagyások és közzétételek lebonyolítása egyaránt a meghatározott szabályoknak megfelelően, a legszigorúbb kontrolling szabványok szerint történjen.

Az automatizált munkafolyamatok átláthatóságot biztosítanak, leveszik a terhet munkatársai válláról és automatikusan előre lendítik a folyamatokat.

Az alkalmazás előre konfigurált alapértelmezett munkafolyamatokat tartalmaz, de arra is lehetősége van, hogy testreszabja a rendszert a saját minőségirányítási munkafolyamatai figyelembe vételével, anélkül hogy ehhez bármilyen programozói szaktudásra lenne szüksége. A grafikus szerkesztőfelület végig vezeti a folyamat első lépésein. Ily módon, gyakorlati szempontok alapján, néhány kattintással összeállíthatja az igényeinek megfelelő munkafolyamatot. Feladatokat oszthat ki, szabályokat határozhat meg, és megadhatja, hogy ki kapjon e-mailben tájékoztatást és mikor.

A minőségirányításban egy dokumentumnak csak addig van létjogosultsága, amíg a mögötte húzódó folyamat nem módosul, vagy a jogszabályok változásai nincsenek rá hatással. A rendszerrel hatékonyan figyelemmel kisérheti a különböző dokumentumok érvényességi idejét és kellő időben gondoskodhat esetleges felülvizsgálatukról. Ezután elindíthat egy frissítési műveletet, amelyet egy jóváhagyási folyamat követhet, vagy törölheti a dokumentumot a könyvtárból. Ily módon, akár egy nagyobb dokumentum halmaz is könnyedén áttekinthetővé válik, és a fontos dokumentumok mindig naprakészen tarthatók.

A jelentések nagyon fontosak lehetnek például a kapacitások, az időigények vagy a várható események figyelemmel kísérése szempontjából. A csoportosítási, rendezési vagy szűrési funkciók segítségével könnyebben, igényeinek megfelelően alakíthatja az elemzések alapját képező szempontrendszert és a vizsgált területek körét.

Használatához nincs szükség különösebb jártasságra a jelentéskészítő rendszerek terén. Az összes fontosabb opció és parancs egyértelműen értelmezhető és gyorsan megtanulható. Jelentések készítésekor gyorsan áttekintheti a legfontosabb minőségirányítással kapcsolatos tudnivalókat, illetve szükség esetén akár a legapróbb részletig tovább boncolgathat adott kérdéseket.