Felejtse el a papír alapú számlákat!
Az elektronikus számla a hagyományos számlák modernebb, gyorsabb és praktikusabb formája, amellyel nemcsak időt, de rengeteg pénzt is spórolhat!
Kimenő e-számla megoldás lehetővé teszi, hogy a számla kiállítási folyamat során a fizikai papíralapú számla helyett elektronikus számlát állítson ki a Microsoft ERP vállalatirányítási rendszerből.
Milyen verziókra érhető el a kimenő e-számla megoldás?
- Microsoft NAV minden verziója
- Microsoft Dynamics Business Central
- Microsoft AX minden verziója
- Microsoft Dynamics 365
Hogyan működik az elektronikus számla kiállítás?
1. Lépés:
Paraméterben jelöljük a vevőn, hogy e-számlát kap. Az ilyen tranzakcióknál a számla PDF formátumban kerül lementésre szintén paraméterben meghatározott helyre, ahonnan az időbélyegzést végző külső szolgáltató további feldolgozásra át tudja venni a pdf-et és az XML-t.
2. Lépés:
Időbélyegzés lehetőségével bővített funkció: Az első lépés alapján elkészül a PDF és az XML, mely webservice-en keresztül továbbításra kerül az időbélyegzést végző szolgáltató felé, majd a validáló aláírással és időbélyeggel ellátott dokumentum visszaérkezését követően elküldésre kerül a vevő számára a vevőtörzsön külön erre a célra szolgáló mezőben megadott e-mail címre a számla, illetve letárolásra kerül egy fájlszerveren.
Megoldás tartalma:
- ERP rendszeren belül, a vevőn megjelenik a jelzés, hogy e-számlás
- Számla feladás ablakon is megjelenik a jelzés, hogy e-számlás
- Az „OK” gomb megnyomására (számla feladás) legenerálódik a PDF fájl és az XML egy paraméterben meghatározott könyvtárba
- A számlanaplóban is megjelenik a jelzés, hogy e-számlás a számla
- XML készül és zip fájlba csomagolva letárolásra kerül a számlaképet tartalmazó PDF-fel együtt.
Milyen további előnyökkel jár a megoldás?
- Többféle aláírás típus támogatása (PDF alapú, e-akta1 formátum)
- NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) XML kimeneti formátum támogatása
- Elektronikus számla készítés partnerenként vagy globálisan is beállítható
- Elektronikus bizonylat létrehozása dokumentumonként manuálisan is választható
- Elkészült bizonylatok tárolása a Microsoft ERP adatbázisban vagy könyvtár struktúrában
- Tömeges aláírás és tömeges e-mail üzenet küldési lehetőség
- Többféle választható e-mail sablon, dokumentum-csatolási opcióval
- Elektronikus aláírás készítés jogosultsága szabályozható
- Megfelel a magyarországi törvényi szabályozásnak, biztonságos, hitelesített
- Az elektronikus számlázás mellett további Microsoft ERP rendszerben előállított dokumentum elektronikus aláírására is kiterjeszthető (Pl. rendelés visszaigazolás)
- Egyedi igények esetén testreszabott megoldás is kialakítható
Töltse le és próbálja ki most!
Microsoft App Source
A Kimenő e-számla megoldásunk magyar nyelven elérhető és letölthető a Microsoft piacteréről az App Source-ról! Az oldalon lehetőség van ingyenes próbaverziót letölteni!
Tudjon meg többet
Amennyiben szeretne többet megtudni, örömmel állunk rendelkezésére.
- 40+ országban bevezetett rendszerek
- 20 év tapasztalat Microsoft Dynamics rendszerek terén
- 40 000 felhasználó használja rendszereinket világszerte
Megosztás
Ossza meg az oldalt, az alábbi csatornákon keresztül!
Megosztom Megosztom Elküldöm emailben