Egyszerűen és gyorsan bevezethető
Gyors bevezetés a Business Central vállalatirányítási rendszerhez
Business Central dokumentumkezelő rendszer
Tegyen rendet cége dokumentumai között!
Sok idő megy el a kapcsolódó iratok kikeresésével számlázáskor pl. teljesítés igazolások, szerződések? Nehezen kereshetők vissza a tervdokumentációk verziói?
Dokumentumkezelő megoldásunkkal cége egységes és strukturált keretek között menedzselheti iratait! Az egységesített dokumentumtárolásnak köszönhetően a dokumentumok iktatására és visszakeresésére fordított idő a töredékére csökken.
Dokumentumkezelő alkalmazásunk legfőbb előnyei
A dokumentumok hatékony iktatása és visszakereshetősége mellett a megoldás segíti a különböző részlegek közötti együttműködést is, átláthatóságot biztosít számukra és biztosítja, hogy mindenki számára egységesen ugyanazok a dokumentumok álljanak rendelkezésre. Bárhol, bármikor!
Könnyű keresés
A testreszabható címkézésnek köszönhetően a dokumentumok nagyon jól kereshetővé válnak
Verziókezelés és változáskövetés
Bármikor visszakereshető, hogy ki, mikor és mit módosított a dokumentumokon
E-mail integráció csatolmányoknak
Az e-mail csatolmányok azonnal lementhetők másoknak
Folyamatos hozzáférés
Mobil, webes alapú, és helytől független hozzáférés az összes tartalomhoz
TEAMS integráció
Dokumentum könyvtárak megjeleníthetők TEAMS-ben
Átlátható könyvtárstruktúra
A Microsoft SharePoint könyvtárszerkezetét, amely a Microsoft Dynamics 365 Business Centralban jellemzően végzett folyamatokra épül, az iktatási struktúrák egyik legjobb gyakorlata szerint alakították ki. A könyvtárszerkezet jellemzői:
- Dokumentum könyvtárak rendezése külön területek (például vevők, beszállítók, cikkek, beszerzés vagy értékesítés) szerint
- Előre meghatározott dokumentum könyvtárak, dokumentum- és tartalomtípusok
- Metaadatok alkalmazása
Kulcsszavak és iktatási struktúra
A Microsoft SharePointban beállított iktatási struktúra felépítésétől függően, az új dokumentumokhoz automatikusan kulcsszavakat és metaadatokat rendel a rendszer a Business Centralba történő feltöltés során. Ezután az anyagok, a Microsoft SharePoint dokumentum könyvtárakba kerülnek eltároláskor. Emellett, a Business Central kliens számos dokumentumkezelési funkciót is kínál, például:
- Fájlok feltöltése, megnyitása és törlése
- Adott dokumentum metaadatainak megtekintése és szerkesztése
- A SharePoint dokumentum könyvtár megjelenítése és a dokumentumok szűrése
- Keresés
- Előzmények és verziók kezelése
A Microsoft Sharepoint legkedveltebb funkcióira alapozva
A Microsoft SharePoint néhány alapvető funkciót biztosít a dokumentumok kezeléséhez. A Microsoft Dynamics 365 Business Centralon keresztül létrehozott vagy archivált dokumentumok szintén közvetlenül szerkeszthetők a SharePointban. Az alábbi funkciók állnak rendelkezésre (a felhasználó jogosultságoktól függően):
- Metaadatok kezelése
- Dokumentumok verzióinak kezelése
- Listák és dokumentum könyvtárak szűrése, csoportosítása és rendezése
- Felhasználók automatikus értesítése a könyvtárakkal és dokumentumokkal kapcsolatos változtatásokról
- Microsoft Outlook integráció
- Munkafolyamatok tervezése dokumentumok elemzéséhez és jóváhagyásaihoz
- Felhasználói hozzáférési jogosultságok hozzárendelése
További funkcionális előnyök
- Egy folyamathoz tartozó összes dokumentum áttekintése egy helyen
- E-mailben elküldhető dokumentumok
- Automatikus dokumentum archiválás
- Dokumentumok egérrel behúzott eltárolása
- Egységesített dokumentum tárolás
- Dokumentumtár a Business Central vállalatirányítási rendszerben
- Webes alapú hozzáférés
Dokumentumkezelés egyszerűen!
Töltse le ingyenes termékismertetőnket!
A megoldás egyszerű és felhasználóbarát dokumentumkezelést
tesz lehetővé a Business Central vállalatirányítási rendszeren belül.
A dokumentumkezelés még soem volt ilyen egyszerű!
Felejtse el az átláthattlan dokumentációkat, ismerje meg a DMS-t!
Mit szólna, ha akár otthonról, digitálisan kezelhetné az összes dokumentumot vállalatirányítási rendszerében? A téma nem is lehetne aktuálisabb – exkluzív, kizárólag ügyfeleink számára megrendezett webináron bemutattuk, hogyan kezelhet és tárolhat különböző dokumentumokat rendszerében – ERP adatbázisa leterhelése nélkül!
Töltse le és próbálja ki most!
Microsoft App Source
A dokumentumkezelő (COSMO Document Management System) megoldásunk magyar nyelven elérhető és letölthető a Microsoft piacteréről az App Source-ról! Az oldalon lehetőség van ingyenes próbaverziót kipróbálni!
Tudjon meg többet
Amennyiben szeretne többet megtudni, örömmel állunk rendelkezésére.
24 órán belül feldolgozzuk kérését
- 40+ országban bevezetett rendszerek
- 20 év tapasztalat Microsoft Dynamics rendszerek terén
- 40 000 felhasználó használja rendszereinket világszerte
Megosztás
Ossza meg az oldalt, az alábbi csatornákon keresztül!
Megosztom Megosztom Elküldöm emailben