Business Central dokumentumkezelő rendszer

Business Central dokumentumkezelő rendszer

Tegyen rendet cége dokumentumai között!

Sok idő megy el a kapcsolódó iratok kikeresésével számlázáskor pl. teljesítés igazolások, szerződések? Nehezen kereshetők vissza a tervdokumentációk verziói?

Dokumentumkezelő megoldásunkkal cége egységes és strukturált keretek között menedzselheti iratait! Az egységesített dokumentumtárolásnak köszönhetően a dokumentumok iktatására és visszakeresésére fordított idő a töredékére csökken.

Dokumentumkezelő alkalmazásunk legfőbb előnyei

A dokumentumok hatékony iktatása és visszakereshetősége mellett a megoldás segíti a különböző részlegek közötti együttműködést is, átláthatóságot biztosít számukra és biztosítja, hogy mindenki számára egységesen ugyanazok a dokumentumok álljanak rendelkezésre. Bárhol, bármikor!

Egyszerűen és gyorsan bevezethető
Gyors bevezetés a Business Central vállalatirányítási rendszerhez
Könnyű keresés
A testreszabható címkézésnek köszönhetően a dokumentumok nagyon jól kereshetővé válnak
Verziókezelés és változáskövetés
Bármikor visszakereshető, hogy ki, mikor és mit módosított a dokumentumokon
E-mail integráció csatolmányoknak
Az e-mail csatolmányok azonnal lementhetők másoknak
Folyamatos hozzáférés
Mobil, webes alapú, és helytől független hozzáférés az összes tartalomhoz
TEAMS integráció
Dokumentum könyvtárak megjeleníthetők TEAMS-ben

Átlátható könyvtárstruktúra

Átlátható könyvtárstruktúra

A Microsoft SharePoint könyvtárszerkezetét, amely a Microsoft Dynamics 365 Business Centralban jellemzően végzett folyamatokra épül, az iktatási struktúrák egyik legjobb gyakorlata szerint alakították ki. A könyvtárszerkezet jellemzői:

  • Dokumentum könyvtárak rendezése külön területek (például vevők, beszállítók, cikkek, beszerzés vagy értékesítés) szerint
  • Előre meghatározott dokumentum könyvtárak, dokumentum- és tartalomtípusok
  • Metaadatok alkalmazása
Kulcsszavak és iktatási struktúra

Kulcsszavak és iktatási struktúra

A Microsoft SharePointban beállított iktatási struktúra felépítésétől függően, az új dokumentumokhoz automatikusan kulcsszavakat és metaadatokat rendel a rendszer a  Business Centralba történő feltöltés során. Ezután az anyagok, a Microsoft SharePoint dokumentum könyvtárakba kerülnek eltároláskor. Emellett, a Business Central kliens számos dokumentumkezelési funkciót is kínál, például:

  • Fájlok feltöltése, megnyitása és törlése
  • Adott dokumentum metaadatainak megtekintése és szerkesztése
  • A SharePoint dokumentum könyvtár megjelenítése és a dokumentumok szűrése
  • Keresés
  • Előzmények és verziók kezelése
A Microsoft Sharepoint legkedveltebb funkcióira alapozva

A Microsoft Sharepoint legkedveltebb funkcióira alapozva

A Microsoft SharePoint néhány alapvető funkciót biztosít a dokumentumok kezeléséhez. A Microsoft Dynamics 365 Business Centralon keresztül létrehozott vagy archivált dokumentumok szintén közvetlenül szerkeszthetők a SharePointban. Az alábbi funkciók állnak rendelkezésre (a felhasználó jogosultságoktól függően):

  • Metaadatok kezelése
  • Dokumentumok verzióinak kezelése
  • Listák és dokumentum könyvtárak szűrése, csoportosítása és rendezése
  • Felhasználók automatikus értesítése a könyvtárakkal és dokumentumokkal kapcsolatos változtatásokról
  • Microsoft Outlook integráció
  • Munkafolyamatok tervezése dokumentumok elemzéséhez és jóváhagyásaihoz
  • Felhasználói hozzáférési jogosultságok hozzárendelése

További funkcionális előnyök

  • Egy folyamathoz tartozó összes dokumentum áttekintése egy helyen
  • E-mailben elküldhető dokumentumok
  • Automatikus dokumentum archiválás
  • Dokumentumok egérrel behúzott eltárolása
  • Egységesített dokumentum tárolás
  • Dokumentumtár a Business Central vállalatirányítási rendszerben
  • Webes alapú hozzáférés
A dokumentumkezelés még soem volt ilyen egyszerű!

A dokumentumkezelés még soem volt ilyen egyszerű!

Felejtse el az átláthattlan dokumentációkat, ismerje meg a DMS-t!

Mit szólna, ha akár otthonról, digitálisan kezelhetné az összes dokumentumot vállalatirányítási rendszerében? A téma nem is lehetne aktuálisabb – exkluzív, kizárólag ügyfeleink számára megrendezett webináron bemutattuk, hogyan kezelhet és tárolhat különböző dokumentumokat rendszerében – ERP adatbázisa leterhelése nélkül!

Töltse le és próbálja ki most!

Töltse le és próbálja ki most!

Microsoft App Source

A dokumentumkezelő (COSMO Document Management System) megoldásunk magyar nyelven elérhető és letölthető a Microsoft piacteréről az App Source-ról! Az oldalon lehetőség van ingyenes próbaverziót kipróbálni!

Tudjon meg többet

Amennyiben szeretne többet megtudni, örömmel állunk rendelkezésére.

image/svg+xml 24 órán belül feldolgozzuk kérését
  • 40+ országban bevezetett rendszerek
  • 20 év tapasztalat Microsoft Dynamics rendszerek terén
  • 40 000 felhasználó használja rendszereinket világszerte

Megosztás

Ossza meg az oldalt, az alábbi csatornákon keresztül!

Megosztom Elküldöm emailben

Visszajelzések